展会搭建国际会展承办方式及选择

各类国际会议的承办方式及争取条件在其国际组织的章程中皆有明列，要争取会议主办之前，得先了解章程的规定及如何争取，才能事半功倍，争取成功。

要争取主办一个国际会议，首先要了解该会议的组织章程在承办的方式是采用哪一种，方能对症下药，争取成功。

一，会员国轮流主办。

这种国际会议的争取基本上最单纯，只要加入国际组织成为正式会员国，就有机会主办，其轮流方式有以入会先后次序或国名英文字母顺序等方式轮办，也有以会员国主动提出优惠条件，经会员国或这个组织的监理会同意即可，例如亚洲秘书协会组织就是以入会先后次序轮流主办。

二，地区性轮流主办。

有些重要国际组织会员分布在全球各国，每年或两年在全球各地区召开国际会议，为了让分布在全球各地区的会员国都有机会主办，因此指定轮流在某些地区召开，然而某一地区可能有好几个会员国，例如亚洲地区，可能由亚洲地区有意争取主办的会员国提出申请企划书或仅以书面方式表示有意承办，上海展会搭建商再由这个组织的监理事或特别成立的“评估小组”来表决，由获选的会员国主办，一般来说组织的知名度，会议的效益及权威性越高，会员国之间的竞争也就越激烈。

三，竞标方式。

这种方式对有意争取主办权的会员国来说最具挑战性，然而这些会员国竞争激烈的国际会议必定是全球知名的国际组织，其国际会议也引起全球的瞩目，并具有其权威性，其竞标的过程经常要花费相当长的时间去苦心经营，展会设计通常主办单位会先将办理会议的先决条件列在招标书中。

按展览性质来选择展览会分为贸易和消费两种性质。

贸易性质的展览会是为产业即制造业，商业等行业举办的展览，展览目的是交流信息，洽谈贸易。

消费性质的展览是为公众举办的展览，消费性质的展览基本上都展出消费品，目的是直接销售。

按展览内容来选择展览分为综合展览和专业展览两类。

综合展览指包括全行业或数个行业的展览会，也被称作横向型展览会，如工业展，轻工业展。

上海展会搭建专业展览指展示某一行业甚至某一项产品的展览会，如钟表展，专业展览会的突出特征之一是，常常同时举办讨论会，报告会，用以介绍新产品，新技术。

按展览规模来选择。

展览会分为国际，国家，地区，地方展，以及单个的独家展，规模是指展出者和参观者的所代表的区域规模而不是展览场地规模，不同规模的展览有不同的特色和优势，应根据企业自身条件和需要来选择。

按展览时间来选择展览会划分标准比较多：定期和不定期两种，定期的有一年两次，一年一次，展台设计两年一次等。

不定期展会则是视需要和条件举办，分长期和短期。

长期展可以是三个月，半年，甚至常设，短期展一般不超过一个月，在发达国家，专业贸易展览会一般是三天。

按展览场地来选择。

大部分展览会是在专用展览场馆举办的，展览场馆是按室内场馆和室外场馆划分，室内场馆多用于展示常规展品的展览会，比如纺织展，电子展。

室外场馆多用于展示超大，超重展品，展会搭建比如航空展，矿山设备展，在几个地方轮流举办的展览会被称作巡回展。

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